Nous tenons à vous informer des mesures que nous avons mises en place chez HydroScan afin de vous offrir une continuité maximale de nos services, tout en gardant une distance sociale et en respectant toutes les mesures de sécurité avec le plus grand soin pour mieux contenir ensemble le Corona virus.
Voici un aperçu des principales mesures :
- Dans nos bureaux, nous avons pris toutes les mesures de sécurité appropriées : murs en plexi entre les bureaux, limitation du nombre de personnes par pièce pour respecter la distance sociale, mise à disposition de masques buccaux et de gel hydroalcoolique, ...
- Nos employés travaillent toujours principalement à domicile. L’infrastructure informatique et le soutien nécessaires sont disponibles. Nos équipes sont connectées en ligne en permanence grâce à nos serveurs. Toute continuité est assurée. Vous, en tant que client, pouvez contacter tout le monde en ligne et/ou par téléphone comme avant.
- Nous encourageons pleinement les conférences par Teams/Skype ou autre plateforme.
- Les réunions de travail physiques sont encore limitées et uniquement avec de petits groupes. Toutes les mesures de sécurité associées sont mises en œuvre dans tous nos bureaux.
- Nous conseillons à nos employés d'éviter les transports en commun aux heures de pointe. À cette fin, les réunions de travail nécessaires ont lieu en fin de matinée ou en début d'après-midi. Nous avons étendu les horaires flexibles et les pauses déjeuner.
- Nous demandons à nos responsables de projet de convenir avec vos collaborateurs de la meilleure façon de garantir la continuité de chaque projet individuel. Ceci signifie notamment :
- Lorsqu’une réunion de concertation n’a pas lieu, de la remplacer par une conférence par Teams/Skype ou par téléphone.
- D’anticiper plus longtemps à l’avance les briefings et la transmission d’informations nécessaires pour la continuité d’un projet afin que les éventuelles absences et/ou indisponibilités n’entraînent pas de retard.
Nous mettons tout en œuvre pour assurer au mieux la continuité de vos projets. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Dans l’attente d’une amélioration de la situation et de la santé publique,
Bien cordialement,
Patrick Swartenbroekx
Managing Director
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